تصنيف الشركات في الإمارات

دليل هام بكل التفاصيل الخاصة بالتصنيف | مهم لشركات المقاولات والإستشارات الهندسية في الإمارات

• اولا يجب علي صاحب الشركة أو المؤسسة  أن يكون علي علم بما هي شهادة التصنيف

• هي شهادة تقر الإلتزامات التشغيلية والمزايا والقدرة العملية التي عليها الشركة أو المنشأة .

 ماهي أهمية تصنيف الشركات و التصنيف للمقاول والاستشاري ؟    

• أهمية تصنيف الشركات لا تقتصر أبدا علي كونه إجراء تنظيميا او شهادة حكومية مهنية  فقط بل هو عامل أساسي مهم جدا في نمو الشركة وزيادة فرصها بين المنافسين في السوق وتعزيز مكانتها وخلق فرص عمل ومشاريع كبرى بقيمة مالية أكبر وفرص ربح أعلى

لماذا يعتبر التصنيف مهما وكيف يؤثر علي نمو الشركة وموقعها في السوق ؟

• هنالك أسباب عديدة تجعل تصنيف الشركات مهما للغاية لأي شركة خاصة في دولة الإمارات , حيث أن دولة الامارات تتبع الانظمة الدولية وتسعى دائما لخلف فرص تنافسية متساويه لجميع رواد الأعمال ويعتبر التصنيف وثيقة مهمه جدا تساهم في :

1- التصنيف يفتح لك المجال للتأهل للمناقصات الحكومية حيث أن كثير من الجهات الحكومية تشترط وجود تصنيف ساري للمشاركة في تنفيذ المشاريع , وتخرج الشركات الغير مصنفة من المنافسة .

2- تنفيذ مشاريع ومناقصات أكبر : حيث يعمل التصنيف  علي تحديد  قيمة ونوع المشاريع التي تشارك فيها الشركة والتي يصبح للشركة الحق في تنفيذها مما يفتح مجالا لعقود ذات قيمة أعلى وربح أكبر للشركة .

3- تعزيز المصداقية وزيادة الثقة مع العملاء والجهات المانحة للمشاريع : حيث يعد التصنيف وثيقة حكومية تثبت قدرة الشركة  الفنية والمالية ومصداقيتها علي تنفيذ المشاريع وهذا ما يبحث عنه ويفضله أصحاب المشاريع والمناقصات

4- زيادة القدرة التنافسية : حيث أن الشركات الحاصلة علي التصنيف تزيد فرص نجاحها بالمناقصات و المشاريع بشكل أكبر من الشركات الغير مصنفة

5- وجود التصنيف يعني إقرار للشركة بكفائتها وقدرتها علي تنفيذ المشاريع  وذلك لان التصنيف ماهي الا شهادة إثبات للكفاءة الفنية والإدارية و يعتمد التصنيف علي تقييم الخبرات والكوادر والإمكانيات الفنية والمالية للشركة.

6- وجود التصنيف يساعد الشركات علي التوسع في سوق العمل حيث يفتح مجالات جديدة ومشاريع جديدة وفرص متنوعة أمام الشركة باللإضافة لفرص العمل مع الجهات الحكومية وكبرى الشركات التي تشترط وجود التصنيف .

7- وجود التصنيف يعكس جودة الشركة حيث أن وجوده يعني التزام الشركة بالمغايير المهنية والأنظمة المعتمدة مما يعزز مكانتها في السوق وبين المنافسين

متى تصبح شركتك في حاجة ماسة الى التصنيف ؟

• يعد تصنيف المقاولين والإستشاريين من أهم المتطلبات لسوق العمل الذي يساعد الشركات علي التوسع والمنافسة بقوة لنيل المشاريع والمناقصات الكبري داخل دولة الإمارات وعلى الرغم ان هنالك بعض الشركات مازالت تؤجل إجراءات التصنيف إلا انها تكتشف لاحقا أن ذلك التأخير قد أثر سلبا بشكل كبير على نمو الشركة وضياع فرص إستثمارية ومشاريع ومناقصات كبرى

• وهنا يجب أن نستعرض الحالات التى يصبح فيها التصنيف حاجه ملحة ومهمه جدا للشركة ولا يجب التأخر ابدا في بدء الإجراءات لتصنيف لشركة :

1- رغبة الشركة في التقدم لمناقصات ومشاريع حكومية وذلك لان التصنيف شرط أصاسي في شروط التقديم علي المناقصات الحكومية . فإذا كنت تستهدف العمل الحكومي وتسعى لكسب المناقصات الحكومية فيجب عليك أولا تصنيف شركتك وبدون تصنيف معتمد قد لا تتمكن شركتك من التأهل للمنافسة من الأساس .

2- عند التوسع في تنفيذ مشاريع أكبر  حيث أنه من الطبيعي مع نمو الشركة وزيادة خبرتها أن تبحث عن مشاريع أكبر وفرص أقوى في سوق العمل وهنا في هذه المرحلة يساعد التصنيف علي تحديد الفئة التى يمكن للشركة العمل ضمنها مما يتيح لها العمل علي المشاريع والمناقصات بثقة أكبر وأريحية أكتر .

3- عندمـا يتردد العميل ويطلب إثبات كفاءة : في الوقت الحالي ومع زيادة عدد الشركات أصبح إختيار الشركة المنفذة للمشروع خيارا صعب علي عاتق العميل وهنا يفضل العديد من المطورين والجهات المالكة التعامل مع الشركات المصنفة . لأن التصنيف يعكس قوتها وقدرتها وهو إثبات بمستوى الكفاءة الفنية والمالية التى تقع عليه الشركة وبالتالي يمنح العملاء ثقة أكبر في الشركة وقدرتها علي تنفيذ المشاريع .

 4- عند الرغبة في التميز وتعزيز الميزة التنافسية حيث أنه في سوق يشهد منافسة قوية بين الألاف من الشركات يعد تصنيف الشركة ميثاق أفضلية واضحة للشركة المصنفة  مقارنة بغيرها من الشركات غير المصنفة ويزيد ويعزز من فرص الفوز بالمناقصات والمشاريع الكبرى .

لمــــــاذا لا يجب تأجيل التصنيف أو اهمال تجديده ؟

• كل يوم تؤجل فيه التصنيف يعد هدرا للوقت وخسارة لفرص المشاركة في مشروع جديد أو تعاقد مع جهه كبرى . لذلك فإن الإستعداد المبكر وتعزيز مصداقية الشركة وإثبات كفائتها يضمن جاهزيتها للمشاركة والإستفادة من الفرص والمناقصات  فور طرحها .

هل جميع شركات المقاولات في الامارات تحتاج الى التصنيف ؟

• يعتمد ذلك علي نوعية المشاريع التى تقوم الشركة بتنفيذها ولكن إذا كنت ترغب في تنفيذ مشاريع أكبر ومشاريع حكومية فإن تصنيف المقاولين شرطا أساسيا لاغنى عنه , ووجوده شعزز مكانة الشركة ومكانتها بين المنافسين .

هل شركـات الإستشارات الهندسية  تحتاج الى التصنيف ؟

•  بالطبع نعم فتصنيف الإستشاريين في الإمارات خاصة يساعد مكاتب الإستشارات على التأهل للمشاريع الكبرى والتى تشترط بشكل كبير وجود تصنيفا معتمدا كما يعزز من مكانتها في السوق ويزيد من فرصها  في الحصول علي عقود جديدة .

بمعنى أدق و أوضح :

• إذا كانت شركتك تخطط لنمو والتوسع وتستهدف المشاريع الحكومية أو ترغب في تعزيز مكانتها التنافسية في السوق الإماراتي فأن هذا هو الوقت المناسب لك للحصول علي تصنيف معتمد سواء كنت مقاول أو إستشاري ولا تنتظر ظهور الفرص بل إستعد جيدا للفرص حتى تستظيع الفوز بها فالتصنيف ليس مجرد إجراء إداري بل هو إستثمار حقيقي في مستقبل شركتك وفرص نجاحها وقدرتها علي المنافسة في سوق المقاولات والإستشارات الهندسية في الإمارات العربية المتحدة .
• 

ماهي النتائج المترتبة علي خروج المهندس من الكادر الهندسي للتصنيف  ؟

• يعد الكادر الهندسي أحد العناصر الأساسية التى تعتمد عليها الجهات المختصة عند تصنيف الشركات سواء كانت شركة مقاولات أو إستشارات هندسية , لأنه يعكس قدرة الشركة الفنية والتنفيذية والمالية ومستوى جاهزيتها للعمل في مختلف المشاريع والمناقصات لذلك , يعد خروج المهندس من الكادر الهندسي للتصنيف قج لا يكون تغير إداري بسيط بل قد يترتب عليه أثار مباشرة على وضع الشركة التصنيفي وعلى قدرتها علي الظظإسمرار بالمشاريع والتقديم علي الفرص الجديدة .

• في كثير من الأحيان لا تنتبه الشركات لخطورة هذا الأمر والنتائج التى تترتب عليه , وهنا يجب التنويه عن النتائج التي تترتب على خروج المهندس من الكادر الهندسي للتصنيف وما الذي يجب علي الشركة فعله حيال ذلك لتجنب المخالفات أو تعطيل الأعمـال :

1- إحتمال تأثر درجة التصنيف أو تعليق ملف التصنيف مؤقتا الى حين إستكمال المتطلبات فالجهات المختصة تشترط عادة وجود كادر هندسي مؤهل ومتوافق مع الفئة المصنف عليها الشركة

2 -صعوبة تجديد التصنيف أو تعديل البيانات حيث تعد من النتائج الشائعة ان تواجه الشركة تأخيرا في تجديد التصنيف أو صعوبة في تعديل بيانات الملف أذا لم يتم إستبدال المهندس الخارج مهندس أخر مستوف للشروط فوجود نقص في الكادر الهندسي قد يمنع إستكمال إجراءات التجديد ويحول الى رفض الطلب لحين تصحيح الأوضاع . ولهذا السبب فإن متابعة الكادر الهندسي أمر ضروري خاصة قبل إنتهاء صلاحية التصنيف أو عند وجود أ تغير في الهيكل الفنى للشركة .

3- التأثير علي أهلية الشركة وجاهزيتها للمناقصات والمشاريع الكبرى , في كثير من الأحيان تعتمد المناقصات والمشاريع الكبرى وبعض المشاريع الخاصة على وجود كادر هندسي معتمد ومحدث لذلك فإن خروج الكادر الهندسي من التصنيف قد يؤدي الى إستبعاد الشركة من المنافسة أو عدم قبولها في بعض المشاريع التى تشترط إستمرارية الإعتماد الفني .

4- الحاجة الى تعيين بديل و إستكمال المستندات ويعتبر هذا الإجراء مهم جدا في حالة خروج المهندس من الكادر الهندسي , وغالبا ما تحتاج الشركة لتعيين مهندس بديل واستكمال المستندات المطلوبة لإثبات أهليته وإعتماده و يشمل ذلك ـ

تقديم شهادة خبرة ومؤهل علمي

    -تحديث بيانات المنشأة لدى الجهه المختصة

     -تعديل ملف التصنيف ببيانات المهندس البديل

إعادة إعتماد الكادر الهندسي إذا لزم الأمر

• وفي حالة تأخر الشركة في إجراء تعيين البديل , فقد ينعكس ذلك على إستمرار التصنيف أو على قدرتها في تنفيذ المشاريع دون ملاحظات وقد  .

5- تأثير سلبي علي صورة الشركة ومصداقيتها , وجود كادر هندسي مستقر ومعتمد يمنح العملاء والجهات المالكة ثقة أكبر للتعامل مع الشركة واسناد المشاريع والمناقصات لها أما خروج المهندس من الكادر الهندسي للتصنيف دون معالجة سريعة لذلك قد يعطي انطباعا سلبيا بوجود ضعف في الإستقرار الإداري أو الفنى وهو مايؤثرعلى صورة الشركة أمام العملاء والشركاء .

6- تأخير في تنفيذ بعض الإجراءات الرسمية فقد يؤدي خروج المهندس من الكادر الهندسي الى تعطيل بعض الإجراءات الرسمية المرتبطة بالشركة مثل تحديث الرخصة أو تعديل النشاط أو استكمال متطلبات بعض الجهات التنظيمية , مما يؤدي ذلك للتأخير في الحصول علي الموافقات اللازمة لبعض المشاريع والعقود .

• لذلك لايجب إطلاقا تجاهل خروج المهندس من الكادر الهندسي لما في هذا الأمر من سلسلة من المشكالات تبدأ من ملاحظات على الملف وقد تصل الى تعليق التصنيف أو فقدان بعض الأمتيازات المرتبطه به . لذلك فإن التعامل السريع مع خروج المهندس من الكادر الهندسي ليس خيارا ثانويا بل إجراء ضروري لحماية وضع الشركة القانوني والتصنيفي ومكانتها في السةق ومظهرها أمام العملاء .

متى يجب إبلاغ الجهه المختصة بخروج المهندس من الكادر الهندسي ؟

• يفضل الإبلاغ فور حدوث ذلك , حتى لا يعرض ذلك الشركة لأي مخالفات أو تأخير في تحديث ملف التصنيف .

هل خروج المهندس من الكادر الهندسي يلغي التصنيف مباشرة ؟

• ليس بالضرورة في جميع الحالات ولكنه قد يؤدي الى ملاحظات أو تعليق مؤقت أو طلب إستكمال النقص بحسب المتطلبات التة تشترطها الجهه المختصة أو حالة الملف .
• كما أنه يجب تدقيق حسابات مع مكتب موثوق ومتخصص