تواصل معنا الان
مسك الدفاتر المحاسبية |دليل شامل لأصحاب الأعمال في الإمارات
- في جميع المنشآت هناك أعمال يومية يجب تحديثها ومتابعتها بشكل يومي ومنها عملية مسك الدفاتر والحسابات
- ويعود مسك الدفاتر والحسابات إلي تسجيل يومي لكافة الأعمال المالية التي تتم داخل المنشأة والتي تشمل تسجيل شامل لحركة المبيعات والمشتريات والمصاريف والدخل , حيث يتحمل المحاسب مسؤولية تقييد وتنظيم كل معاملة أو قيد تمت بالشركة وهذا يساعده في إعداد التقارير وتسجيل البيانات وإعداد الإقرارات الضريبية وعرض وضع الشركة المالي بشكل واضح وحقيقي ودقيق , مما يؤثر علي أي قرارات يمكن اتخاذها من خلال الإدارة .
- تختلف عملية إدارة الحسابات في أي منشأة ولكن هنالك أدوات وبرامج يتم استخدامها في عملية إدارة وتسجيل الحسابات ويلزم قانون المعاملات التجارية في دولة الإمارات واللوائح المالية للشركات بالاحتفاظ بكافة السجلات والدفاتر المحاسبية المنتظمة ويتم تحديد الفترة الزمنية للاحتفاظ بها يتم تحديدها من قبل الهيئة الاتحادية للضرائب أو المصرف المركـــزي
الدفاتر المستخدمة في التسجيل والفرق بينها :
برنامج دفتر اليومية
يقوم بتسجيل كل العمليات يوميا وقت حدوثها والتوثيق الزمني للعمليات
1- يعتمد علي تسجيل المعاملات بترتيب التواريخ
2- يعتمد علي نظام القيد المزدوج دائن ومدين .
برنامج دفتر الأستاذ
يقوم بتنظيم الحسابات مجمعة وبشكل ختامي .
1 – يتم ترحيل الحسابات اليومية من دفتر اليومية ليتم تصنفيها حسب نوعها الحسابي ( أصول ’ خصوم , إيرادات ’ مصروفات …..)
2 – يستخدم لاستخراج أرصدة الحسابات وإعداد ميزانية المراجعة .
الغرض من دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ | دليل أصحاب الأعمال في دولة ألإمارات العربية المتحدة
دفاتر اليومـــية :
- الغرض منها يكون تسجيل المعاملات المالية بشكل يومي متسلسل وتسجيل كل التفاصيل بدقة والتأكد من أن عملية مالية تم تسجيلها بالشكل الصحيح ضمن قواعد القيد المزدوج ( دائـن , مديــن ) .
دفاتر الأستــاذ :
- تجميعة المعاملات المالية وفقا وترتيبا حسب الأنواع المختلفة وتتبع الأرصدة الخاصة بكل حساب ويتم من خلالة إعداد التقارير المالية لاستخدامها فيما بعد في تجهيز وإعداد البيانات المالية التي تستخدم في إعداد القوائم المالية التي تساعد في النهاية علي تحليل الوضع المالي للشركة .
الأخطــاء الشائعة في دفتر اليومـــية ودفتر الأستاذ
- توضيح شامل وكامل للمهتمين بمجال الحسابات والعمليات المالية ولأصحاب الأعمال
الأخطـــاء الشائعة في دفتر اليومية :
1 – أخطاء التسجيل : ويتم هنا تسجيل بشكل خاطئ لأحد البيانات سواء المبلغ أو الحساب أو تسجيل خاطئ لتاريخ المعاملة
2 – أخطاء الإغفال : ويتم فيها عدم التسجيل للمعاملة وإغفال تسجيلها في الدفتر اليومي .
3 – أخطاء عدم إتباع مبدأ القيد المزدوج : وهذا يؤثر علي عدم التوازن في المعادلة المحاسبية
- شرح لسبب وأهمية تسجيل المعاملات اليومية بمبدأ القيد المزدوج
- مكتب إيمان العامري لمراجعة و تدقيق الحسابات دليلك الشامل .
- يتم التعامل بمبدأ القيد المزدوج لضمان دقة التسجيلات المالية والحفاظ على توازن المعادلة المحاسبية ..
- بحيث يكون هناك تأثير متساوي لجانبي المعادلة المحاسبية مما يساعد علي دقة ونزاهة الدفاتر الحسابية وتسهيل تتبع المسؤولية المالية في عمليات المراجعة والتدقيق المالي وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعترف بها دوليا وكذلك تحسين اتخاذ القرارات المثالية للإدارة والشؤون المالية .
- 4 – أخطاء وصف المعاملة المالية : وصف المعاملة بشكل غير دقيق أو تسجيل خطأ لأحد البيانات .
- الأخطاء الشائعة في دفتر الأستاذ :
- أخطاء في الترحيل : خطأ في ترحيل مبلغ خاطئ أو ترحيل المعاملة بالكامل في حساب خاطئ
- أخطاء في الجمع : خطأ في تجميع الحساب النهائي
- أخطاء في الإغفال : خطأ لعدم ترحيل المعاملة من دفتر اليومية لدفتر الأستاذ
نظرة شاملة حول كيفية مسك الدفاتر المحاسبية :
فيما يلي شرح وتوضيح لعملية مسك الدفاتر من حيث الكيفية :
1 – إعداد وثائق المصدر لجميع المعاملات والعمليات التي تتم داخل الشركة حيث تعد وثائق المصدر هي نقطة البداية لعملية مسك الدفاتر المحاسبية للمنشأة .
2 – تحديد وإدخال الأثآر المالية المترتبة علي المعاملات والعمليات التي تمت داخل الشركة في وثائق المصدر : حيث يجب تسجيل كل المعاملات ذات الآثار المالية وتبدأ عملية مسك الدفاتر من خلال تحديد المعلومات بشكل دقيق لكل معاملة تتم في المنشأة .
3 – إدخال الآثار المالية الأصلية في السجلات والحسابات مع مراجعتها مع وثائق المصدر وهنا يقوم ماسك الدفاتر باستخدام وثيقة المصدر لكل معاملة للتسجيل الأصلي في السجل ومن ثم في حسابات الشركة ويحتفظ بجميع المعاملات في مكان واحد وبعد ذلك يتم تسجيل المعاملة في إثنين أ أكثر من الحسابات التي كان للمعاملة تأثير عليها .
4 – أداء إجراءات نهاية الفترة الضريبية التي حددتها الهيئة الاتحادية للضرائب أو المصرف المركزي كما ذكرنا سابقا وهنا يبدأ تجهيز السجلات المحاسبية وإعداد التقارير المالية و المحاسبية وإعداد الإقرارات الضريبية والبيانات المالية
5 – دمـج ميزان المراجعة المعدل : وهو قائمة كاملة بكل الحسابات وهو الأساس لإعداد التقارير المالية والإقرارات الضريبية
6 – غلق الدفاتر : غلق و إنهاء الدفاتر المحاسبية للسنة المالية المنتهية , والتجهيز والبدء في عملية مسك دفاتر السنة المالية الجديدة
هل هناك مزايا للاستعانة بمصدر خارجي عن المنشأة لمسك الدفاتر ؟
- بالطبع هنالك العديد من المزايا لإسناد مهمة مسك الدفاتر لمكتب خارجي ويمكن اختصار هذه المزايا في النقاط التالية :
- 1 – توفير الوقت والجهد :
- حيث يعد إسناد تلك المهمة للمحاسبون المحترفون اللذين يمكنهم القيام بها بسرعة وبدقة واحترافية وهنا يظهر ا=توفير الوقت الذي كنت تقضيه بنفسك في تنظيم الدفاتر والمعاملات المالية مما يتيح لك الوقت لتنمية أعمالك وتطويرها .
- 2 – دقة و احترافية في التنفيذ :
- تعمل الشركات المتخصصة في عملية مسك الدفاتر ومراجعة الحسابات بشكل احترافي ودقيق وتستخدم أحدث التقنيات والبرمجيات لضمان دقة عمليات التسجيل والتنظيم بالإضافة لكون المحاسبين المحترفين لديهم الخبرة الكافية لتفادي الأخطاء الشائعة وضمان أقصى درجة من الدقة والسرعة والاحترافية في العمل .
- 3 – الالتزام الكامل ومتابعة تحديثات التشريعات والقوانين
- حيث يكون المكتب المتخصص في مسك الدفاتر علي إطلاع يومي بالقوانين وأي تحديثات قد تطرا علي التشريعات أو القوانين التي يعملون بها وبالتالي يضمن لك الالتزام الكامل بالقوانين والتشريعات وعدم الوقوع في أي أخطاء في هذا الجانب مما يقلل من عقوبات تعرضك لمخاطر قانونية أو غرامات مالية .
- 4 – تقديم تحليلات مالية وتقارير مفصلة :
- يساعدك المكتب المتخصص في مسك الدفاتر المحاسبية في إعداد التقارير المالية والتحليلات المالية التي تساعدك في اتخاذ القرارات المالية وتوضح لك الصورة الحقيقية للوضع المالي لمنشأتك وهو ما يساعدك علي اتخاذ القرارات الصحيحة التي تخدم أعمالك وتعتبر التقارير المالية والتحليلات من أهم الأدوات التي تساعد في اتخاذ القرارات .
لماذا تختار مكتب إيمان العامري لمراجعة وتدقيق الحسابات لمهمة مسك الدفاتر الخاصة بمنشأتك ؟
- مكتب إيمان العامري يحمل خبرة عملية في مجال الماليات والحسابات في دولة الإمارات العربية المتحدة تتخطى الـ 15 عام وقد قام بالآلاف من عمليات مسك الدفاتر والمراجعات المالية والتدقيق الحسابي للكثير من الشركات والمؤسسات والمكاتب علي مدار السنين الماضية وتولدت لدية خبرة قوة وعلم شامل بكافة التشريعات والقوانين واللوائح المعمول بها .
- بالإضافة لكونك تتعامل مع كيان احترافي من أكفأ المحاسبن والكوادر التي تعمل بدقة واحترافية في المجال المالي .
- فريق عمل متخصص لمسك الدفاتر والتسجيل اليومي
- وفريق متخصص للمراجعة والتسليم وإعداد التقارير المالية والتحليلات .
- كما يساعدك مكتب إيمان العامري علي إعداد الإقرارات الضريبية والتسجيل والتقديم وتسهيل كافة الأمور والإجراءات المرتبطة بأعمالك
- مكتب إيمان العامري يقدم لكل خدمات كامله لكافة جوانب التي تخص مشروعك بداية من دراسة الجدوى وصولا للمتابعة الدورية والمراجعة ومسك الدفاتر مرورا بالتصنيف و الإقرارات الضريبية وهنا يظهر مكتب إيمان العامري كشريك لك في أعمالك يعمل علي تسهيل الأمور والمراجعة وتقديم الحلول والاستشارات تخليص المعاملات .
- اختار شريك يساعدك علي تنمية أعمالك والتطوير منها اختار مكتب إيمان العامري لمراجعة و تدقيق الحسابات .
- ويمكنك الاستفادة من خدماتنا الأخرى مثل تدقيق الحسابات و استشارات ضريبية و تصنيف الشركات و غيرها من الخدمات المحاسبية .
محتاج حسابات شركتك
تكون منظمة ودقيقة؟
نساعدك في مسك الدفاتر وتسجيل معاملاتك المالية بدقة، عشان تتابع وضع شركتك وتتخذ قرارات أفضل.
